Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı geleceğe taşıyacak dev bir projeye imza atıyor. Farklı müdürlüklerde dağınık halde bulunan fiziksel arşivler, tek bir merkezi sistemde birleştirilirken, tüm belgeler dijital ortama aktarılıyor. Bu dönüşümle birlikte evrakların akıllandırma sistemiyle etiketlenmesi sayesinde aradığınız belgeye saniyeler içinde ulaşmak mümkün olacak.
Arşivler Tek Çatıda, Erişim Hızlanıyor
Belediye bünyesinde yürütülen kapsamlı çalışma kapsamında, müdürlüklerde yer alan tüm fiziksel evraklar özenle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Geçmiş yıllara ait resmi yazışmalar, dosyalar ve kurumsal kayıtlar, belirli bir sınıflandırma düzenine göre sisteme yükleniyor. Bu sayede hem belge kaybı riski ortadan kalkıyor hem de ihtiyaç duyulan bilgiye hızlı erişim sağlanıyor. Proje, kurum içi işleyişte verimliliği artırmayı hedefliyor.
Vatandaş Taleplerine Anında Yanıt
Yeni sistemin en önemli ayaklarından biri de vatandaşlara sunulan hizmet kalitesini yükseltmek. Dijital arşiv sayesinde gelen talepler daha hızlı işleme alınacak, resmi yazışma süreçlerinde yaşanan zaman kaybı minimuma indirilecek. Ayrıca diğer kamu kurumlarıyla yapılan koordinasyon da daha etkin bir şekilde yürütülecek. Balçova Belediyesi, bu adımla teknolojiyi kamu hizmetlerinde aktif kullanan öncü belediyeler arasında yerini sağlamlaştırmayı amaçlıyor.
“Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” — Onur Yiğit, Balçova Belediye Başkanı
Geleceğe Yatırım: Dijital Belediyecilik
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, projenin belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından kritik bir adım olduğunu vurguladı. Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” dedi. Belediye, bu projeyle birlikte dijital belediyecilik anlayışını daha da ileri taşımayı planlıyor.
Kaynak: Beyaz Haber Ajansı